Şehirler arasında parça eşya

Şehirler arasında az eşya için iki yol vardır: nakliye firmalarının paylaşımlı (parsiyel) taşıması ya da ambar ve kargo hizmetleri. Paylaşımlı taşımada eşyanız aynı yöne giden diğer yüklerle birlikte gider; teslim tarihi aracın güzergâhına bağlıdır. Ambar ve kargo ise belirli ölçü ve ağırlık sınırları içinde, paketlenmiş eşya için uygundur.

Büyük ve hassas eşyalarda (ör. buzdolabı, cam vitrin) paketlemenin kim tarafından yapılacağını ve aktarma sırasında eşyanın nasıl elleçleneceğini mutlaka sorun.

Kamyonet kiralama mı, nakliye firması mı?

Az eşya için iki yol vardır: kamyonet kiralayıp eşyayı kendiniz taşımak ya da şoförü ve taşıma ekibiyle birlikte gelen bir nakliye firmasıyla çalışmak. Kamyonet kiralamada aracı sürecek ehliyetin, yüklemeyi yapacak kişilerin ve eşyayı koruyacak malzemenin size ait olduğunu unutmayın. Ağır eşyalarda (buzdolabı, gardırop) ve merdivenli binalarda taşıma ekibiyle gelen firma çoğu zaman daha güvenli ve daha hızlıdır. Listemizde kamyonetle parça eşya taşıyan firmaları ayrı olarak görebilirsiniz.

Eşyayı taşımaya hazırlamak

1. Eşyanın ölçülerini alın ve fotoğrafını çekin.
2. Buzdolabını en az bir gün önce boşaltıp kapatın, kapağını bantlayın.
3. Çamaşır makinesinin tamburunu sabitleyen nakliye vidaları varsa takın, hortumların suyunu boşaltın.
4. Mobilyaların sökülebilen parçalarını (ayak, kapak) sökün, vidaları poşetleyip etiketleyin.
5. Kolileri ağırlıklarını dengeleyerek doldurun, üzerine içeriğini yazın.

Parça eşyada fiyatı neler belirler?

Parça eşya taşımada fiyatı eşyanın büyüklüğü ve ağırlığı, iki adresin katı ve asansör durumu, mesafe ve taşımanın ne kadar acil olduğu belirler. Tek bir buzdolabını zemin kattan zemin kata taşımak ile aynı buzdolabını asansörsüz bir binanın beşinci katına çıkarmak çok farklı işlerdir. Eşyanın fotoğrafını ve ölçülerini göndermek, firmanın size daha doğru bir fiyat vermesini sağlar.

Şehir içinde aynı gün taşıma isteyen işlerde firmanın o günkü programı belirleyicidir. Tarihiniz esnekse firmaya bunu söylemek, yakın bölgede başka bir iş için gelen kamyonetle eşyanızın daha uygun koşullarla taşınmasına imkân verebilir.

İkinci el eşya alırken ya da satarken

İkinci el bir eşya aldığınızda teslimi kimin yapacağını satıcıyla önceden netleştirin. Eşyayı kendiniz taşıtacaksanız satıcının adresindeki kat ve asansör bilgisini öğrenin, eşyanın sökülmesi gerekiyorsa bunu satıcıyla konuşun. Teslim sırasında eşyanın durumunu kontrol edin; taşıma sırasında oluşabilecek hasarla önceden var olan kusurları ayırt edebilmek için fotoğraf çekin.

Öğrenci taşınmaları

Öğrenci taşınmalarında eşya genellikle azdır ama dağınıktır: koliler, valizler, birkaç parça mobilya ve küçük ev aletleri. Her şeyi koliye koyup etiketlemek taşımayı hızlandırır. Yurt ya da öğrenci evi taşınmalarında binanın giriş-çıkış saatlerini ve yükleme için aracın nereye yanaşabileceğini önceden öğrenin. Dönem başı ve sonu taşınmaların yoğunlaştığı zamanlardır; tarihi erken ayarlamak işinizi kolaylaştırır.

Az eşya için doğru aracı seçmek

Parça eşya taşımada araç genellikle kamyonettir; ancak eşyanın boyuna göre daha büyük bir araç gerekebilir. Uzun koltuklar, büyük gardırop parçaları ya da birden fazla beyaz eşya küçük bir kamyonete sığmayabilir. Firmaya eşyaların listesini ve ölçülerini göndermek, gereksiz bir ikinci sefer ya da uygun olmayan araçla gelinmesi riskini ortadan kaldırır.

Teslim günü kontrol listesi

1. Eşyanın taşınacağı yolu (kapı, merdiven, koridor) boşaltın.
2. Eşyanın sökülmesi gereken parçalarını önceden sökün.
3. Yeni adreste eşyanın konacağı yeri belirleyin.
4. Teslimde eşyanın durumunu kontrol edin ve fotoğraflayın.

Parça eşyayı korumak

Az eşya taşınırken de koruma önemlidir; özellikle eşya diğer yüklerle birlikte taşınıyorsa. Mobilyaların köşelerini köşe koruyucularla, cam yüzeyleri karton ve balonlu naylonla korumak, küçük çizik ve kırılmaları önler. Koltuk ve yatak gibi kumaş eşyalar streç filmle sarılarak tozdan ve kirden korunabilir; ancak uzun süreli bekleyişlerde kumaşın nefes alabilmesi için örtü kullanmak daha doğrudur.

Buzdolabı ve çamaşır makinesi gibi beyaz eşyaların kapakları bantla sabitlenmeli, kablo ve hortumlar cihaza tutturulmalıdır. Eşyanın taşıma sırasında devrilmemesi için araç içinde sabitlenip sabitlenmeyeceğini firmaya sorun. Küçük ama değerli eşyaları ayrı bir koliye koymak ve bu koliyi kendiniz taşımak da kayıp riskini ortadan kaldırır.

Teslimde kontrol

Eşya teslim edildiğinde hasar olup olmadığına hemen bakın. Bir sorun varsa teslim eden kişiyle birlikte not alın ve fotoğraflayın. Ambar ve kargo gönderilerinde hasar bildiriminin genellikle teslim sırasında yapılması gerekir; daha sonra yapılan bildirimler zor sonuçlanır.

Planlama: kim, ne, nereye?

Taşınmadan önce yeni ofisin yerleşim planı hazırlanmalı: hangi masa, dolap ve cihaz nereye gidecek? Her eşyaya ve koliye yeni ofisteki yerini gösteren bir etiket (ör. oda numarası ve masa numarası) koymak, taşıma ekibinin eşyayı doğrudan doğru yere bırakmasını sağlar. Bu yöntem kurulum süresini belirgin şekilde kısaltır.

• Taşınmadan sorumlu bir kişi belirleyin; firma tek bir muhatapla çalışsın.
• Her departmandan bir sorumlu kendi bölümünün paketlemesini takip etsin.
• Yeni ofisin internet, elektrik ve güvenlik altyapısının taşınma gününden önce hazır olduğundan emin olun.

BT ekipmanı ve sunucular

Bilgisayarlar, yazıcılar ve ağ cihazları ofis taşımanın en hassas kısmıdır. Taşımadan önce verilerin yedeği alınmalı, kablolar etiketlenerek sökülmeli ve cihazlar orijinal kutularında ya da darbeye dayanıklı kolilerde taşınmalıdır. Sunucu ve ağ dolabı varsa sökme ve kurulumu kendi BT ekibinizin ya da hizmet aldığınız firmanın yapması, nakliye ekibinin ise yalnızca taşıması önerilir.

Arşiv ve evrak

Arşiv kolileri ağırdır ve sırası bozulduğunda yeniden düzenlemek günler sürebilir. Klasörlerin koliye sırasıyla yerleştirilmesi, kolilerin numaralanması ve bir arşiv listesi tutulması gerekir. Gizli evrak içeren koliler kilitli dolaplarda ya da mühürlü kolilerde taşınmalıdır.

Ofis mobilyası

Toplantı masaları, modüler çalışma masaları ve büyük dolaplar genellikle sökülüp yeni ofiste kurulur. Firmaya mobilyaların marka ve modelini, mümkünse kurulum şemalarını iletmek işi hızlandırır. Yeni ofiste kullanılmayacak mobilyalar için satış, bağış ya da depolama seçeneklerini önceden belirleyin.