Ofis taşıma: işi durdurmadan taşınmanın yolu

Ofis taşımanın ev taşımadan en büyük farkı, işin durduğu her saatin bir maliyeti olmasıdır. Bu yüzden ofis taşımada amaç yalnızca eşyayı güvenle götürmek değil, çalışanların en kısa sürede yeni yerde çalışmaya başlamasıdır. İyi bir ofis taşıması, taşınma gününden haftalar önce masa başında planlanır.

Planlama: kim, ne, nereye?

Taşınmadan önce yeni ofisin yerleşim planı hazırlanmalı: hangi masa, dolap ve cihaz nereye gidecek? Her eşyaya ve koliye yeni ofisteki yerini gösteren bir etiket (ör. oda numarası ve masa numarası) koymak, taşıma ekibinin eşyayı doğrudan doğru yere bırakmasını sağlar. Bu yöntem kurulum süresini belirgin şekilde kısaltır.

  • Taşınmadan sorumlu bir kişi belirleyin; firma tek bir muhatapla çalışsın.
  • Her departmandan bir sorumlu kendi bölümünün paketlemesini takip etsin.
  • Yeni ofisin internet, elektrik ve güvenlik altyapısının taşınma gününden önce hazır olduğundan emin olun.

BT ekipmanı ve sunucular

Bilgisayarlar, yazıcılar ve ağ cihazları ofis taşımanın en hassas kısmıdır. Taşımadan önce verilerin yedeği alınmalı, kablolar etiketlenerek sökülmeli ve cihazlar orijinal kutularında ya da darbeye dayanıklı kolilerde taşınmalıdır. Sunucu ve ağ dolabı varsa sökme ve kurulumu kendi BT ekibinizin ya da hizmet aldığınız firmanın yapması, nakliye ekibinin ise yalnızca taşıması önerilir.

Arşiv ve evrak

Arşiv kolileri ağırdır ve sırası bozulduğunda yeniden düzenlemek günler sürebilir. Klasörlerin koliye sırasıyla yerleştirilmesi, kolilerin numaralanması ve bir arşiv listesi tutulması gerekir. Gizli evrak içeren koliler kilitli dolaplarda ya da mühürlü kolilerde taşınmalıdır.

Ofis mobilyası

Toplantı masaları, modüler çalışma masaları ve büyük dolaplar genellikle sökülüp yeni ofiste kurulur. Firmaya mobilyaların marka ve modelini, mümkünse kurulum şemalarını iletmek işi hızlandırır. Yeni ofiste kullanılmayacak mobilyalar için satış, bağış ya da depolama seçeneklerini önceden belirleyin.

Çalışanlarla iletişim

Ofis taşımasının başarısı büyük ölçüde çalışanların ne yapacaklarını bilmesine bağlıdır. Taşınma tarihini, her çalışanın kendi masasını ve kişisel eşyalarını ne zamana kadar paketlemesi gerektiğini ve yeni ofiste ilk gün nereye gideceğini önceden duyurmak, taşınma gününü düzene sokar. Her çalışana kendi masa numarasının yazılı olduğu etiketler vermek, kolilerin doğru yere gitmesini sağlar.

Taşınmadan sonraki ilk gün için bir kontrol listesi hazırlayın: internet ve telefon hatları çalışıyor mu, yazıcılar kuruldu mu, ortak alanlar kullanıma hazır mı? Eksikleri hızla tespit etmek, işin aksadığı süreyi kısaltır.

Yeni ofisin hazırlığı

Yeni ofiste elektrik prizlerinin, ağ kablolarının ve aydınlatmanın yerleşim planına uygun olması gerekir. Mobilyalar geldikten sonra priz eksikliği fark edilirse kurulum gecikir. Bina yönetimiyle taşınma saatlerini, yük asansörünün kullanımını ve araçların nereye yanaşacağını önceden konuşun.

  • İnternet hattının taşınma gününden önce aktif olduğundan emin olun.
  • Toplantı odaları ve ortak alanlar için mobilya listesini firmaya ayrıca iletin.
  • Kullanılmayacak eski mobilyalar için satış, bağış ya da hurdaya verme planı yapın.

Teklif karşılaştırma

Ofis taşıma tekliflerini karşılaştırırken yalnızca toplam fiyata değil, keşfin ne kadar ayrıntılı yapıldığına, BT ekipmanı ve arşiv için önerilen yönteme, taşımanın kaç aşamada ve hangi saatlerde yapılacağına bakın. Hasar durumunda sorumluluğun ve varsa sigortanın kapsamının yazılı olması, özellikle pahalı cihazların taşındığı ofislerde önemlidir.

Taşınma sonrası ilk hafta

Taşınmadan sonraki ilk hafta, eksiklerin ve hasarların tespit edildiği dönemdir. Her departmandan bir sorumlunun kendi bölümünü kontrol etmesi, eksik koli ya da hasarlı mobilya olup olmadığını hızlıca ortaya çıkarır. Tespit edilen sorunları firmaya yazılı olarak bildirin.

Yeni ofisin adresini müşterilere, tedarikçilere ve ilgili kurumlara bildirmek, web sitesindeki ve kartvizitlerdeki adres bilgisini güncellemek de taşınmanın bir parçasıdır. Bu işleri bir listeye dökmek hiçbir şeyin unutulmamasını sağlar.

Küçük ofisler ve ev ofisleri

Birkaç kişilik küçük ofislerde taşıma ev taşımasına daha çok benzer ve genellikle bir günde biter. Burada da bilgisayarların yedeğinin alınması, kabloların etiketlenmesi ve arşivin düzenli paketlenmesi aynı ölçüde önemlidir. Küçük ofisler için parça eşya taşıma hizmeti de bir seçenek olabilir.

Ofis taşıma için örnek görev dağılımı

Ofis taşımasında görevleri baştan dağıtmak, son günlerin karmaşasını önler. Taşınma sorumlusu firmayla iletişimi, takvimi ve bütçeyi yönetir. BT sorumlusu bilgisayarların, sunucuların ve ağ ekipmanının yedeklenmesi, sökülmesi ve yeni ofiste kurulmasını planlar. Departman sorumluları kendi bölümlerinin paketlenmesini, etiketlenmesini ve yeni ofisteki yerleşimi takip eder. İdari işler sorumlusu ise bina yönetimleriyle, aboneliklerle ve adres değişikliği bildirimleriyle ilgilenir.

Bu dağılım küçük ofislerde tek bir kişide toplanabilir; önemli olan her işin bir sorumlusunun olmasıdır. Görev listesini paylaşılan bir dosyada tutmak, kimin neyi bitirdiğini herkesin görmesini sağlar.

Zamanlama

Birçok şirket işin aksamaması için taşımayı hafta sonuna ya da mesai dışına planlar. Bu saatlerde çalışan firmaların takvimi çabuk dolabileceği için tarih erken kesinleştirilmelidir. Büyük ofislerde taşıma departman departman, birkaç aşamada yapılabilir.

  1. Bir-iki ay önce: firmalardan keşif ve teklif alın.
  2. Üç-dört hafta önce: yerleşim planını bitirin, etiketleme sistemini belirleyin.
  3. İki hafta önce: arşiv ve az kullanılan eşyaları paketleyin.
  4. Taşınma günü: BT ekipmanını son paketleyin, ilk kurun.
  5. Taşınmanın ertesi günü: eksik ve hasar kontrolü yapın, firmayla tutanak tutun.

Ofis taşıma yapan, çok yorum almış firmalar

Aşağıdaki firmalar Google Haritalar'da en çok yorum alan firmalar arasından seçildi; puan ve yorum sayısını birlikte değerlendirin, birden fazla firmadan teklif alın.

TUĞRAK EV & OFİS TAŞIMA

4,9 (328 yorum) Kamyon nakliye Kocasinan, Kayseri

328 Google yorumuyla 4,9 puan. Haftanın her günü 24 saat açık. Adresi Sahabiye semtinde. Belirttiği hizmetler: ofis taşıma, yük taşıma. Web sitesi var.

Araİncele

Sık sorulan sorular

Ofis taşımada keşif şart mı?

Evet. Ofis taşımada eşya çeşidi ve hacmi çok değişir; arşiv, BT ekipmanı ve mobilya için doğru araç ve ekip ancak keşifle belirlenebilir.

Hafta sonu taşıma yapan firma bulunur mu?

Birçok firma ofis taşımaları için hafta sonu ve mesai dışı çalışır. Bunu teklif isterken belirtin.

Ofis taşıma kaç günde biter?

Ofisin büyüklüğüne, eşya miktarına ve taşımanın kaç aşamada yapılacağına bağlıdır. Firmadan keşif sonrası yazılı bir plan isteyin.

Sunucuları nakliye firması taşıyabilir mi?

Taşıyabilir, ancak sökme ve kurmayı BT ekibinizin yapması, nakliye ekibinin yalnızca taşıması önerilir. Verilerin yedeğini taşımadan önce alın.

Diğer rehberler

Evden eve nakliyat fiyatları ve ev taşıma fiyatları neye göre belirlenir?1+1, 2+1, 3+1 ve 4+1 ev taşıma: ev tipine göre fiyat ve hazırlık nasıl değişir?Şehirler arası nakliyat: planlama, araç seçimi ve dikkat edileceklerAsansörlü nakliyat ve asansörlü taşımacılık: ne zaman gerekir?Parça eşya taşıma: tek eşya ya da az eşya nasıl taşınır?Eşya depolama: ne zaman gerekir, nelere dikkat edilir?

Son güncelleme: 26.10.2026 · Editör: nakliyemarket, [email protected]

Ücretsiz teklif al